Membuat Daftar Nilai Rapor Dengan Fungsi Vlookup

Saat ini telah banyak para pengajar yang memanfaatkan Microsoft Excel sebagai sarana untuk mengolah nilai ataupun mengolah data sehingga pekerjaan akan lebih efektif.

Nah kali ini saya akan mencontohkan sebuah nilai mid semester yang diolah dengan Excel dan memanfaatkan fungsi Vlookup. Kemudian daftar nilai ini akan dicetak dalam bentuk satu halaman untuk satu siswa. Cukup banyak cara yang bisa ditempuh untuk mendapatkan hasil seperti ini. Salah satu cara adalah dengan membuat satu worksheet yang berisi daftar nilai, dan satu buah worksheet yang disusun dalam bentuk laporan.

Langkah pertama, kita buat file baru yang berisi 3 buah worksheet. Kemudian worksheet pertama diberi nama Data Nilai, worksheet kedua diberi nama Rapor dan worksheet ketiga dengan dengan nama angka.

Pada worksheet daftar nilai, isi daftar nilai siswa seperti gambar berikut. Kolom nilai yang diperlukan bisa disesuaikan kebutuhan.


Sedangkan di worksheet Rapor, buat desain yang diinginkan untuk dicetak ke kertas.


Sedang worksheet ketiga berisi tabel pembanding sebagai acuan untuk memasukkan angka dalam bentuk huruf.


Selanjutnya pada worksheet Data Nilai setelah selesai dimasukkan datanya, maka blok dari sel A5 hingga sel T55, lalu pada name box buat nama range (misalnya rpr)

Lalu pada worksheet angka setelah selesai dibuat datanya, maka blok dari sel A1 hingga B5001, setelah itu pada name box beri nama (misalnya bet)

Setelah itu buat data pada Rapor sesuai kebutuhan

Setelah itu pada sel J10 buatlah angka 1, sebagai kunci untuk data
Pada sel D10 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;2)
Pada sel D11 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;3)
Pada sel E16 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;4)
Pada sel E17 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;5)
Hingga sampai pada sel E30 (angka 2, 3, 4, 5 dan seterusnya adalah letak kolom data pada worksheet Data Nilai)

Untuk rumus terbilang pada Nilai Rata-rata pada sel F32, buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(E32;bet;2))

Untuk membuat rumus terbilangnya seperti pada sel F16 buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(VALUE(LEFT(E16;1));nil;2)&
" Puluh "&VLOOKUP(VALUE(RIGHT(E16;1));nil;2))
,

Jika Anda masih ragu dan bingung dengan penjelasan diatas, sebagai panduan Anda membuat contoh rapor sesuai penjelasan diatas Anda dapat mendownload file Excel disini

Untuk mencetak hasil di rapor cukup memasukkan angka 1 pada sel J10 lalu klik print, lalu untuk siswa berikutnya masukkan angka 2 lalu print lagi dan seterusnya sesuai jumlah siswa yang ada.

Selamat mencoba…



Tuliskan email Anda jika ingin berlangganan, sehingga setiap ada tulisan terbaru dari blog ini akan langsung terkirim ke alamat email Anda. Untuk mengetahui tata cara berlangganan blogamka lewat email Anda, silahkan klik disini



Artikel terkait...



15 comments:

Moh Subhan said...

mas bisa di kasih penjelasan tidak mengenai rumus2 nya ?
a. pada sheet data nilai,ada rumus cell =VALUE(LEFT(S5,5)) ,ne keterangan nya gimana ? n cara memunculkan colom S,gimana ?

am ka said...

Pada kolom S5, sebenarnya ada rumus =AVERAGE(D5:R5), tetapi angka dibelakang koma kadang melebihi 2 digit, agar seragam maka saya buat =VALUE(LEFT(S5,5)), agar 2 digit dibelakang koma hanya 75,35 saja, sehingga dapat dibaca oleh fungsi data pembanding, dgn memakai rumus =ROUND(S5;2) juga bisa, untuk memunculkan kolom S, blok kolom R dan T lalu klik kanan dan klik unhide.

rio said...

om... kenapa nilai di KKM saya ubah dr 70 ke 65 nah koq xlo dapet 67 masih tetep merah warna'a??
cara ganti biat diatas kkm hitam bagaimana?

am ka said...

Nilai merah ditentukan dengan Conditional Formatting, caranya klik Conditional Formatting, lalu Highlight Cells Rules dan pilih Less than dan tentukan nilai 65 pada With pilih warna merah Ok

Dika Euphrosyne said...

Wahh..masih bingung nih gan, ada tgs dari sekolah, wahhh susah ....

am ka said...

coba kirim filenya, mana tau bisa bantu...

ad minbk said...

jika ada yang butuh aplikasi rapor berbasis excel : http://www.4shared.com/zip/STMH1PeN/PROSMA_ver10.html
fitur :
1. impor dan eskpor
2. backup dan restore
3. hak akses admin dan operator
4. tidak perlu diinstall tinggal pakai
5. 10 kelas max 450 siswa 2 semester

andi ajha said...

Izin donwload mas Amka... Nice share, sangat bermanfaat

adi saputro said...

Pak Amka,, salam kenal saya adi saputro dari sman2 tanjung raja,, trima kasih ilmunya,, mohon izin saya download file anda,, dan izin untuk saya kembangkan sebagai rapor sma kami

am ka said...

silahkan di unduh mas andi ajha

am ka said...

buat mas adi saputro di SMAN2 tanjung raja..., silahkan di unduh..., jk ada kendala dlm membuat angka terbilang nanti saya kasih triknya mas...

kikils said...

cara print langsung semuanya gak bisa ya?

Fadhil Rahman said...

Mas amka... Bsa tlong bantuin buatnya... Msih kurang paham mas... cara mengunci sel nya gmna?

endro pora said...

Program Rapor otomatis Kurikulum 2013 Eduka Tekno. Dengan keunggulan diskripsi sesuai dengan capaian KD siswa. untuk tingkat SMP/MTS-SMA/MA dan SMK ===> http://eduka-tekno.blogspot.com/

hanan hayat said...

Maaf Mas...Mao namya Rumus Mata Plajaran Yg beda KKM. Misalnya B. Indo KKM nya 60 Nilainya 65 "Lulus"
sedangkan Biologi KKM nya 70 Nilainya 75 "Lulus"

Post a Comment