Membuat Protect Document Dengan Word 2010

Microsoft Office 2010 menyediakan akses ke beberapa pengaturan yang dapat digunakan untuk membantu mencegah perubahan yang tidak bertanggung jawab terhadap dokumen Anda. Sekaligus membantu meyakinkan penerima dokumen bahwa memang dari Anda.

Pilihan Proteksi Dokumen yaitu:

1. Mark As Final
Let reader know the document is final and make it read only.
Perintah ini membuat file tersebut terbuka dalam modus read-only atau hanya untuk dibaca saja. Sehingga pembaca tidak bisa melakukan perubahan kecuali harus di Save As. Anda dapat mengeditnya dengan cara lain

2. Encrypt With Password
Require a password to open this document.
Bila anda memilih perintah ini, Word akan meminta anda untuk memberikan password untuk membuka dokumen ini, yang kemudian menggunakan sebagai kunci untuk mengenkripsi dokumen.

3. Restrict Editing
Control what types of changes people can make to this document.
Perintah ini menampilkan kontrol siapa saja orang yang dapat membuat perubahan ke dokumen ini.

4. Restrict Permission By People
Grant people access while removing their ability to edit, copy or print
Orang memberikan akses saat mengeluarkan kemampuan mereka untuk mengedit, menyalin atau mencetak

Perintah ini menggunakan Informasi Rights Management (IRM) untuk melacak pengguna yang diizinkan untuk melihat atau mengedit dokumen. Jika jaringan anda tidak memiliki server IRM misalnya Windows Server, anda dapat menggunakan layanan IRM online gratis dari Microsoft. Setelah anda mengkonfigurasi layanan IRM, anda dapat menentukan pengguna mana yang memiliki izin membaca dokumen.

5. Add A Digital Signature
Ensure the integrity of the document by adding an invisible digital signature. Menjamin integritas dokumen dengan menambahkan tanda tangan digital yang tertanam pada dokumen yang memastikan bahwa dokumen itu datang dari anda Hal ini untuk mencegah konten yang dilindungi dari didekripsi kecuali oleh orang-orang tertentu atau kelompok, di lingkungan tertentu, dalam kondisi tertentu, dan untuk jangka waktu tertentu..

Contoh Protect Dokumen dengan Encrypt With Password

1. Buka dokumen Ms. Office Word 2010 yang akan diberi proteksi.

2. Klik pada ribbon File lalu pilih Info. Maka jendela sebelah kanan pilih Protect document , maka akan ada beberapa pilihan, kali ini sebagai contoh dengan Encrypt With Password.

3. Lalu Anda diminta untuk menuliskan Password

4. Setelah itu diminta mengulang pasword tersebut untuk konfirmasi

5. Lalu simpan Dokumen Anda.

6. Nah jika Anda ingin membuka dokumen tersebut, maka Anda akan diminta untuk mengisi password yang telah Anda buat.

Artikel terkait...