Untuk mencegah hal-hal yang bisa saja terjadi pada dokumen kita, penggunaan password menjadi penting sebagai langkah antisipasi. Dengan adanya password, kita dapat juga menentukan hak akses hak modifikasi isi dokumen kepada pengguna tertentu yang kita kehendaki.Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Buka dokumen Anda, lalu klik File lalu Save As.
(untuk yang memakai Office Word 2007, dengan mengklik Microsoft Office Button lalu Save As).
2. Pada kotak dialog yang muncul klik Tools, lalu pilih General Options.
3. Masukkan password pada kolom yang telah disediakan pada kotak dialog General Options. Pilih yang ada:
Password to open, password untuk membuka dokumen
Pasword to modify, pasword untuk memodifikasi mengubah isi dokumen.
Anda dapat mengisi kedua password tersebut dengan kode yang berbeda. Disarankan password yang Anda masukkan terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan lambang. (kombinasi ini dengan keamanan yang tinggi tetapi dengan resiko dapat lupa password jika tidak hati-hati)
4. Jika Anda tidak ingin orang yang membuka file Anda memodifikasinya, Anda dapat mengaktifkan Read-only recommended, setelah itu klik OK.
5. Lalu masukkan kembali password yang sama dengan sebelumnya pada kotak Confirm Password.
6. Klik OK lalu Save.
7. Untuk mengeceknya apakah password sudah bekerja, Anda dapat menutup dokumen Anda dan membuka kembali. Sehingga akan muncul kotak dialog Password untuk memasukkan password.
1 comments:
ternyata masih bisa diedit walaupun ga bs milih font-nya
Post a Comment