blog amka: November 2011

Memberikan Komentar ke Dalam Sel

Pada aplikasi Microsoft Excel, kita juga dapat memberikan komentar ke dalam sel tertentu, sehingga muncul keterangan saat mengarahkan kursor mouse pada sel tersebut.

Kegunaan komentar ini karena kadang sebuah data yang dibuat perlu diberi penekanan khusus, biasanya komentar ini untuk memberikan arahan atau peringatan kepada kita saat data tersebut membutuhkan rambu-rambu seperti harus memasukkan rumus, atau data kusus.

Caranya membuat komentar pada sel adalah:
1. Pilih sel yang akan diberi komentar, lalu klik kanan pada mouse dan pilih Insert Comment.

2. Lalu isikan komentar yang diinginkan terhadap sel tersebut.

3. Disebelah kanan sel yang telah diberi komentar, akan muncul akan muncul kotak dialog komentaryang diisikan.

Pada saat keadaan normal maka komentar tidak akan kelihatankarena tersembunyi. Namun pada sel yang diberikan komentar terdapat tanda segitiga kecil deisebelah kanan atas sel. Jika kita mengarahkan kursor mouse pada segitiga tersebut, komentar akan kelihatan.

Untuk menghapus komentar yang telah dibuat, kita hanya mengklik kanan sel tersebut lalu klik Delete comment

Cara Menggunakan Clipboard Pada Excel

Proses pekerjaan pengeditan yang paling sering digunakan pada saat bekerja dengan Excel adalah menggunakan Cut, Copy dan Paste.

Pada saat melakukan cut atau copy, data tersebut akan berada di dalam penampungan Excel yang biasa dikenal dengan nama Clipboard. Ketika melakukan paste, objek-objek yang berada di dalam clipboard akan dipindahkan ke tempat melakukan paste.

Apabila kita melakukan kegiatan paste berkali-kali, objek yang ada di dalam clipboard tidak akan hilang, kecuali mengganti objek tersebut dengan melakukan cut dan copy terhadap objek yang baru.

Fitur Clpiboard pada Excel dapa diaktifkan dengan cara mengklik tombol tooltip (tanda panah kecil) yang berada pada grup clipboard di ribbon Home.

Setelah fitur clipboard diaktifkan, objek-objek yang di cut atau di copy akan masuk ke dalam clipboard. Selanjutnya kita tinggal memilih objek mana yang akan digunakan.

Setelah tampil office clipboard, maka kegunaan menu tersebut adalah:

Menu pengaturan Office Clipboard

1. Show Office Clipboard Automatically; menu ini digunakan untuk menampilkan jendela office clipboard secara otomatis pada saat melakukan cut atau copy.

2. Show Office Clipboard When Ctrl+C Passed Twice; menu ini digunakan untuk menampilkan jendela Office Clipboard apabila tombol Ctrl+C ditekan dua kali.

3. Collect Whitout Showing Office Clipboard; menu ini digunakan untuk menyimpan objek-objek yang di cut atau copy ke dalam Office Clipboard, akan tetapi jendela Office Clipboard itu sendiri tidak ditampilkan.

4. Show Office ClipboardIcon On Taksbar; menu ini digunakan untuk menampilkan ikon Office Clipboard pada taksbar.

5. Show Status Near Taksbar When Copying; menu ini digunakan untuk memunculkan status isi Clipboard di dekat taksbar ketika melakukan peng-copy-an.

Menentukan Aplikasi Default Pembuka Pada File

Setiap file yang tersimpan pada komputer mempunyai ekstensi yang berbeda-beda, kegunaan dan spesifikasi juga berbeda-beda, sehingga program aplikasi untuk menjalankannya pun bisa berbeda.

Mungkin Anda pernah mengalami suatu aplikasi musik seperti mp3, ketika di klik ganda file tersebut terbuka tetapi player defaultnya bukan Winamp, tetapi Windows Media Player, atau file sebuah gambar/foto setiap di klik ganda yang terbuka dengan aplikasi Windows Foto Viewer, Paint dan bukan Microsoft Office Picture Manager seperti yang diinginkan.

Hal ini kadang terjadi karena kesalahan istalasi yang Anda pilih meminta defaultnya sebagai pembuka utamanya atau instalasi yang kurang sempurna, atau secara tidak sengaja anda menjadikan default software-software tersebut sebagai pembuka.
Untuk menentukan default file pembuka, Anda sebenarnya dapat menentukan sendiri sesuai keinginan sendiri, tetapi dengan syarat harus sesuai juga dengan program aplikasi yang disarankan.

Dalam contoh ini saya menggunakan file .JPG, anda bisa terapkan pada file lain untuk mencobanya. Untuk mengubah (menentukan) software default sebagai membuka file, dapat lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka windows explorer, lalu cari file gambar/foto yang akan Anda ubah default pembuka programnya.

2. Klik kanan pada file gambar/foto tersebut, Pilih Properties lalu pada Open With pilih Change

3. Pilih aplikasi yang Anda inginkan sebagai default pembuka, jika aplikasi yang anda inginkan tidak ada dalam list pada recommended programs, Anda dapat gunakan tombol Browse, untuk mencari aplikasinya lainnya dalam program files. Jika telah ditentukan klik OK

4. Sekarang jika mengklik ganda(double klik) file gambar/foto tersebut di windows explorer maka secara otomatis akan dibuka oleh aplikasi yang telah Anda tentukan sendiri.

Cara ini juga berlaku untuk beberapa ekstensi file yang lain. Selamat mencoba....

Cara Mengoreksi Kata Pada Excel

Masalah yang sering terjadi ketika memasukkan data adalah kesalahan pengetikan kata, ini terjadi salah satu penyebabnya adalah sebagian besar kita tidak mempunyai keterampilan dalam mengetik sepuluh jari.

Untuk mengatasi masalah kesalahan pengetikan kata dalam aplikasi Excel juga dapat melakukan koreksi terhadap kata-kata tersebut dengan bantuan fasilitas Find and Replace seperti juga pada aplikasi di Microsoft Word.

Langkah-langkahnya sebagai berikut::

1. Buatlah tabel seperti contoh berikut ini:

2. Setelah Data diatas ada, pada ribbon Home kita pilih menu Find & Select disebelah kanan, kemudian pilih Replace.

3. Pada contoh berikut saya ingin mengganti kata “Bukit Tinggi” yang terdiri dua kata menjadi “Bukittinggi” dengan satu kata pada tabel diatas.

4. Setelah itu akan muncul kotak dialog Find and Replace. Pada Find what kita tuliskan Bukit Tinggi
Selanjutnya pada Replace with dituliskan Bukittinggi sebagai penggantinya.

5. Apabila ingin mengganti seluruh kata “Bukit Tinggi” menjadi “Bukittinggi” pilih Replace All, selanjutnya, seluruh kata “Bukit Tinggi” akan berubah menjadi Bukittinggi, tanpa harus mengubah satu demi satu.

Selamat mencoba....

Memproteksi Internet Dengan K9 Web Protection

K9 Web Protection adalah sebuah perangkat lunak komputer sebagai keamanan berselancar di dunia maya yang difungsikan sebagai penyaring konten yang dibuka maupun diunduh dari Internet.

K9 Web Protection sendiri merupakan perangkat lunak gratis tapi berpemilik (proprietary software), yang bisa digunakan secara gratis tak berbayar untuk penggunaan di rumah.

Pengguna juga dapat mengunduhnya berulang-ulang untuk mendapatkan lisensi lagi. Selain untuk penyaring konten, program ini juga dapat digunakan sebagai parental control bagi putra-putrinya di rumah.

Dengan K9, Anda dapat menentukan lingkungan mana yang layak untuk dikunjungi, dan mana yang tidak. Kemampuan tersebut membuat Anda dapat menyediakan lingkungan yang aman untuk anak-anak. K9 menjadikan segalanya mudah untuk membiarkan anak Anda mengeksplorasi dan belajar dari internet, sementara Anda melakukan apa yang diperlukan untuk menjaga mereka tetap aman.

Berikut adalah cara meng-install K9 Web Protection kedalam komputer anda:

1. Kunjungi www.k9webprotection.com

2. Lalu klik Free Download

3. Setelah itu akan tampil form isian untuk mendapatkan nomer lisensi (gratis). Pastikan anda sudah memiliki alamat e-mail karena nomer lisensi akan dikirimkan ke e-mail anda. Isilah form seperti keterangan berikut:

4. Lalu klik tombol Request License

5. Tunggu beberapa saat, dan buka e-mail anda (Welcome to the K9 Community!)

6. Kemudian klik Download K9 Web Protection

7. Lalu akan tampil halaman yang berisi tombol untuk men-download program K9. Klik tombol tersebut.

8. Setelah program selesai di download, jalankan program tersebut. Jika diminta untuk memasukkan license code, ketikkan sesuai license yang diberikan pada e-mail Anda, serta Anda akan diminta untuk mengisi password aplikasi tersebut.

9. Setelah proses instalasi selesai (tekan tombol Next terus sampai Finish), maka program akan meminta untuk Restart Computer.

Tampilan halaman K9 Web Protection, Anda dapat mengatur sendiri apa saja yang akan Anda proteksi dalam komputer Anda saat memakai Internet...

Catatan: Ajak putra-putri serta saudara Anda untuk menggunakan Internet secara bijaksana, bimbingan dan arahan Anda sangat diperlukan... Semoga bermanfaat.

Cara Mengaktifkan Panel Pratinjau Di Yahoo Mail

Fitur Preview Pane (Panel Pratinjau) pada Yahoo Mail juga berfungsi untuk memungkinkan melihat dan membalas e-mail Anda sekaligus dan dapat melihat inbox (kotak masuk) lainnya dengan cepat.

Bagi Anda yang sering menggunakan email di Yahoo hal ini sangat membantu dalam melihat serta mengirim email seseorang, sehingga pekerjaaan Anda akan lebih efektif dan efesien dalam menggunakan dan mengelola email Anda.

Cara mengaktifkan Preview Pane (Panel Pratinjau) di Ymail adalah:

1. Buka Yahoo email Anda

2. Klik Opsi Mail yang berada di kiri atas tampilan Yahoo mail Anda.

3. Setelah terbuka jendela Opsi pada opsi Umum pilih tampilan pesan Anda, jika ingin melihat Panel Pratinjau pilihlah opsi "Dalam satu daftar scrolling (tampilan Panel Preview)"

4. Setelah itu klik Opsi untuk keluar atau tekan Esc pada keyboard lalu simpan perubahan dan klik OK. Untuk melihat perubahan tampilan Yahoo email dapat dilakukan dengan me-refresh email Anda.

5. Tampilan setalah diatur tampilan pratinjau

Semoga bermanfaat...

Cara Mengaktifkan Panel Pratinjau Di Gmail

Fitur Preview Pane (Panel Pratinjau) berfungsi untuk memungkinkan Anda melihat dan membalas e-mail sekaligus dan dapat melihat inbox (kotak masuk) lainnya tanda harus membukanya secara penuh.
Sehingga Anda tidak harus bolak-balik untuk pindah dari inbox (kotak masuk) email dan melihat isi email yang dikirimkan, hal ini akan memakan waktu dan tidak efisien dalam membuka halaman email di GMail.

Cara mengaktifkan Preview Pane (Panel Pratinjau) di Gmail adalah:

1. Buka Gmail Anda

2. Klik Opsi yang berada di kanan atas tampilan Gmail Anda lalu klik Labs

3. Arahkan scroll ke bawah sampai Anda menemukan ‘Preview Pane/Panel Pratinjau’ atau ketik Ctrl + F dan ketik "Preview Pane / Panel Pratinjau", lalu centang / klik "Aktifkan" dan klik Simpan Perubahan

4. Setelah diaktifkan, klik sebuah tombol baru yang muncul di kanan atas inbox untuk melihat tampilan Preview Pane (Panel Pratinjau) di Gmail Anda

Anda juga bisa mengubah tampilan atau posisi Preview Pane sesuai keinginan. Contohnya seperti dibawah ini dengan tampilan 'Horizontal Split' (Segi Horizontal).

Sekarang setelah diaktifkan Preview Pane Anda dapat melihat Kotak masuk dan Pratinjau sekaligus tanpa harus membuka email seseorang jika dirasa memang tidak terlalu penting atau hanya sekedar melihat-lihat terlebih dahulu.

Semoga bermanfaat....

Cara Mengganti Warna Foto Dengan Match Color

Ketika bekerja dengan Photoshop, Anda mungkin ingin mengubah warna suatu objek. Satu-satunya masalah adalah warna yang Anda butuhkan tidak tersedia di Palette Swatches Photoshop.

Sementara warna tersebut tersedia dalam foto lain, bagaimana untuk mencocokkan warna obyek dalam satu foto dengan warna obyek dalam foto terpisah menggunakan perintah Match Color, yang telah tersedia di Photoshop CS?.

Pencocokan warna dari foto lain adalah cara cepat dan terbaik jika Anda hanya memerlukan warna untuk satu tujuan.

Jadi dalam trik ini usahakan minimal aplikasi yang Anda gunakan Photosop CS.

Cara mencocokkan foto dengan foto yang lain adalah:

1. Buka dua buah foto yang akan Anda cocokkan warna dengan foto tersebut, contohnya seperti gambar berikut:

2. Lalu aktifkan foto pertama yang akan dicocokkan warnanya dengan foto kedua

3. Setelah itu klik Image → Adjustments dan pilih Match Color

4. Setelah terbuka jendela Match Color pada Source pilih foto kedua lalu klik OK,

5. Hasil akhir dapat Anda lihat seperti berikut:

Foto sebelum di beri sentuhan Match Color

Foto setelah diberi sentuhan Match Color dengan foto kedua

Selamat mencoba....

Cara Mengembalikan Kolom Yang Tersembunyi di Excel

Pada saat sebagian kolom di Excel yang telah disembunyikan seperti pada postingan Cara Menyembunyikan Sebagian Kolom yang telah dibahas akan ditampilkan lagi, maka Anda dapat menampilkan lagi dengan menu Format.

Cara menampilkan kolom yang disembunyikan adalah:

1. Buka lembar kerja Excel Anda yang sebagian kolomnya telah Anda sembunyikan, seperti contoh berikut:

2. Pada bagian kolom terakhir blok judul kolom tersebut hingga melewati batas kolom terakhir sampai pada bagian yang hilang

3. Setelah itu pada ribbon Home klik Format dan klik Hide & Unhide dan pilih Unhide Columns.

4. Maka semua kolom yang telah di blok akan terlihat kembali seperti semula, seperti contoh gambar berikut

Catatan:
Cara ini juga berlaku untuk menampilkan baris yang telah disembunyikan pada lembar kerja Anda.

Cara Menyembunyikan Sebagian Kolom di Excel

Saat bekerja pada lembar kerja di Ms. Excel, pasti kita dihadapkan pada sederetan kolom dan baris sebagai panduan untuk bekerja dan mengisi data yang dikerjakan.

Tetapi sebenarnya Anda dapat juga menyembunyikan sebagian kolom atau baris yang tidak diperlukan lagi dalam lembar kerja di Excel.

Cara menyembunyikan sebagian kolom adalah:

1. Buka lembar kerja Excel Anda, lalu isi data sesuai kebutuhan, contoh seperti berikut:

2. Pada bagian kolom yang tidak terisi data lagi, blok hingga batas akhir kolom, misalnya pada contoh gambar diatas dimulai dari kolom H hingga akhir kolom.

Pada Excel 2003 hingga kolom IV

Pada Excel 2007 dan 2010 hingga kolom XFD

3. Setelah semua kolom yang tidak diperlukan di blok lalu pada ribbon Home klik Format dan klik Hide & Unhide dan pilih Hide Columns

4. Maka semua kolom yang telah di blok akan tersembunyi, seperti contoh gambar berikut

Catatan:
1. Cara ini juga berlaku untuk menyembunyikan baris yang tidak diperlukan pada lembar kerja Anda.
2. Cara memblok kolom atau baris dengan cepat dapat menggunakan Ctrl+Shift dan tanda panah kanan di keyboard.