blog amka: May 2012

Menghilangkan Duplikasi Data Pada Tabel

Dalam mengolah data pada sebuah tabel di Microsoft Excel, Anda tentunya ingin hasil yang akurat dan tidak menginginkan ada data yang berulang atau ganda isinya.

Akan tetapi ada kalanya ada sebuah atau beberapa baris data yang memiliki data yang ganda. Hal tersebut tentunya akan mengurangi akurasi data yang ada.

Oleh karena itu, Anda harus menghilangkan terlebih dahulu kendala tersebut, yaitu dengan mengurangi jumlah data yang terbuat ganda pada tabel.

Caranya:

Siapkan data seperti contoh dibawa ini dimana ada data yang ganda:

Lalu pilih atau blok range data yang akan Anda hilangkan duplikasi datanya

Setelah itu klik ribbon Data lalu klik Remove Duplicates

Maka muncul kotak dialog Remove Duplicate

Ada beberapa pilihan, apakah akan menghapus kolom tertentu saja atau hapus semua, jika ingin menghapus hanya sebuah kolom saja maka Anda dapat menghilangkan tanda cheklist (centang) pada kolom lainya

Lalu klik OK

Hasil data yang terduplikasi akan dihapus secara otomatis.

Selamat mencoba...

Menggabungkan Tabel Dengan Dokumen di Word

Anda dapat menggabungkan tabel dalam dengan teks yang ada dalam naskah yang Anda buat, sehingga tabel dan teks dalam dokumen tersebut dapat berpadu dan enak dilihat.

Untuk memadukan tabel dan teks dalam dokumen yang Anda buat caranya:

Buka dokumen yang memiliki tabel yang akan Anda gabungkan.

Selanjutnya seleksi atau blok seluruh isi tabel, lalu klik kanan mouse dan pilih Table Properties

Pada kotak Table Properties yang muncul, akan mempunyai beberapa pilihan Alignment yaitu: Left, Center, Right, None dan Around lalu pilih salah satu yang Anda inginkan dan klik OK

Setelah memilih salah satu, misalnya Around, maka hasilnya seperti berikut:

Selamat mencoba...

Mengatur Bookmark Toolbar Sendiri Pada Firefox

Bagi pengguna internet yang selalu mengunjungi situs favoritnya maka saatnya memiliki manajemen bookmak yang tertata rapi tanpa harus mengingat alamat situsnya.

Dengan pengaturan bookmark di browsing Anda, maka jika suatu saat mengunjungi situs tersebut Anda hanya mencari berdasarkan bookmark yang dipakai.

Cara yang paling efektif adalah menyimpan url atau alamat-alamat pilihan kedalam bookmark pada Firefox yang telah dikelompokkan.

Dengan pemakaian bookmark ini maka akan lebih gampang menjadikan situs favorit untuk digunakan dalam browsing Anda.

Cara mem-bookmark URL yang menjadi pilihan anda

Buka browsing Firefox, lalu aktifkan Bookmarks Toolbar.

Lalu buat folder untuk menyimpan url situs yang Anda inginkan dan yang akan dikelompokkan berdasarkan folder yang Anda buat,

Cara membuat Folder pada bookmark, klik kanan pada bookmark lalu klik New Folder,

Setelah itu pada popup uang muncul ganti namanya sesuai keinginan Anda dan berdasarkan kelompok yang Anda inginkan.

Lalu cari situs yang akan Anda simpan pada bookmar Toolbar.

Kemudian pada halaman mana Anda ingin membookmark situs tersebut, setelah sesuai keinginan Anda, maka langkah selanjutnya klik tahan pada menubar situs tersebut, lalu letakkan pada folder di bookmark toolbar yang telah Anda buat

Maka setelah itu akan muncul situs yang telah Anda pilih tadi akan terletak pada menubar bookmark toolbar.

Selanjutnnya jika suatu saat akan membuka lagi situs tersebut, maka Anda tinggal mengklik situs tersebut dari folder yang telah Anda kelompokkan tadi dan tidak perlu lagi mengetikkan lagi pada halaman pencari.

Selamat mencoba...

Cara Mudah Edit PDF dengan Foxit PDF Editor

Anda perlu untuk memodifikasi sebuah dokumen dan Anda hanya memiliki hardcopy. Anda perlu untuk mengubah gambar dan tidak lagi memiliki sumber dokumen aslinya?.

Foxit PDF Editor adalah sebuah software untuk melihat dan mengedit file yang berkstensi pdf. Kadang kita ingin mengedit file PDF sesuai dengan kebutuhan kita. Nah dengan Foxit PDF Editor inilah pekerjaan mengedit file PDF jadi lebih mudah. Ukuran file nya kecil tapi kaya akan fitur dan mudah digunakan.

Dengan Foxit PDF Editor anda dapat memilih, memasukkan, mengubah, menghapus, memutar, copy paste teks, gambar, grafik dan lain-lainnya. Foxit PDF Editor juga memberikan keleluasaan kepada anda untuk menyisipkan, mengimport, menghapus halaman dan mendesain tata letak halaman.

Contoh penggunaan Foxit PDF Editor dalam mengubah salah satu teks berbasis PDF

Dalam contoh gambar diatas saya ingin mengubah kata “Mendiaknosis konsentrasi larutan (molaritas larutan)” menjadi “Mengubah konsentrasi larutan (molaritas larutan)”

Jalankan Program Foxit PDF Editor, lalu buka file PDF yang akan diedit

Setelah itu pilih kalimat yang akan di edit, dan pada jendela Properties pilih Text dan ubah pada name text sesuai yang diinginkan.

Setelah Anda ubah maka langkah selanjutnya Anda simpan kembali file tersebut:

Maka file PDF yang Anda edit tadi telah berubah teksnya sesuai keinginan Anda.

Bagi yang belum mempunyai software Foxit PDF Editor dapat download disini

Selamat mencoba...

Menggunakan Foxit Reader Untuk Membaca File PDF

Foxit Reader adalah program pembaca PDF yang sangat ringan, cepat, dan fitur untuk membuka, melihat, dan mencetak PDF file yang tak kalah menarik dari program pembaca PDF lainnya.

Tidak seperti pembaca PDF gratis lainnya, Foxit Reader juga mencakup kolaborasi yang mudah untuk menggunakan fitur-fitur seperti kemampuan untuk menambahkan anotasi ke PDF, mengisi formulir PDF dan berbagi informasi dengan jaringan sosial

Beberapa kemampuan lainnya dari Foxit Reader:

Fast - read PDF files without waiting.
Lightweight - PDF reader that is easily deployable and doesn't exhaust system resources.
Secure - so you don't get infected with viruses and can keep sensitive information safe within your PDF documents.
A Platform - so you can extend the Foxit Reader by creating your own value added capabilities for internal use or for resale

Foxit Reader 5.3.0 hanya sebesar 13,9 Mb dan jika Anda menginginkan software gratis ini dapat di download disini.

Sumber: http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/

Cara Menggunakan Formula Dalam Tabel Ms. Word

Meskipun Ms. Word tidak didesain untuk mengolah angka, setidaknya Word juga mampu mengolah perhitungan rumus sederhana.

Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu Anda perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula, yaitu setiap tabel yang dibuat pada Word.

Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari kolom (A, B, C, dst) dan baris (1,2, 3, dst).

Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya

Nah untuk penggunaan formula pada tabel di word tidak hanya terbatas pada penjumlahan (SUM), tetapi juga dapat mencari rata-rata (AVERAGE), nilai tertinggi (MAX), nilai terendah (MIN) dan lainnnya.

Contoh penggunaan fungsi Average, Max dan Min pada tabel di Word

Buat tabel seperti contoh berikut:

Lalu buat formula untuk isian Jumlah Nilai dengan rumus =SUM(LEFT), dengan meletakkan kursor di sel yang akan dijumlahkan lalu klik Layout dan pilih Formula

Untuk membuat Nilai Rata-rata (R2) menggunakan rumus =Average(C3:E3), dengan asumsi bahwa Ulangan harian 1 pada sel C3, ulangan harian 2 pada sel D3 dan ulangan harian 3 pada sel E3, danformula dibawahnya dengan rumus =Average(C4:E4) dan seterusnya.

Untuk membuat Nilai tertinggi (Max) dengan rumus =Max(C3:E3)

Untuk membuat Nilai terendah (Min) dengan rumus =Min(C3:E3)

Sehingga secara keseluruhanakan didapa tabel Wordyang memiliki Nilai dengan menggunakan formula

Selamat mencoba....

Cara Menyembunyikan Formula Dalam Sel

Untuk menyembunyikan formula ketika Anda memasukkan sebuah rumus dalam sel, maka Anda dapat memenggal rumus/formula tersebut dengan bantuan Alt+Enter.

Dengan sedikit trik ini maka rumus atau formula yang Anda isikan jika mouse diletakkan dal sel yang mempunyai formula tersebut tidak akan terlihat sebagai rumus.

Caranya:

Buka Microsoft Excel dan buatlah data yang menggunakan formula seperti contoh berikut:

Lalu pada formula di sel H7 buatlah rumus =0+(G7>=E$4), dengan cara setelah membuat rumus =0 lalu tekan Alt+Enter sebanyak 3 kali, agar rumus berikutnya yaitu +(G7>=E$4) dapat turun kebawah seperti contoh gambar berikut:

Lalu tekan Enter

Jadi yang terjadi sebenarnya adalah memaksa agar sisa formula pindah ke baris baru di bawahnya

Nah setiap kali meletakkan pointer mouse pada sel yang berisikan formula, maka pada status Formula Bar, yang terlihat hanyalah rumus =0

Selamat mencoba…

Cara Melihat Tampilan Workbook Yang Panjang

Apabila Anda memiliki sebuah lembar kerja yang berisikan worksheet yang sangat panjang sehingga tampilan pada jendela utama terpotong, maka Anda dapat mengatur agar tampilan lebih banyak terlihat.

Misalnya Anda memiliki lembar kerja hingga sampai lewat batas layar monitor, seperti contoh berikut yang menggunakan 43 kolom:

Maka jika Anda ingin melihat sebagian besar data yang ingin terlihat maka langkah-langkahnya adalah:

Buka lembar kerja yang memiliki data yang panjang

Lalu klik New Window pada grup Window pada ribbon View

Tampilan yang muncul tidak langsung seperti gambar diatas. Untuk mengaturnya maka Anda dapat meng-klik tombol Arrange All dan kemudian pilih Horizontaly.

Maka data Anda yang panjang akan terlihat semua dalam hal ini sebanyak 43 kolom.

Selamat mencoba...