Cara Mengurutkan Data Tabel Dengan Word

Pengurutan data begitu berarti saat sedang melakukan pencarian data, terutama dalam jumlah yang banyak pada data di tabel yang dibuat.

Dengan pengurutan Anda pun dapat langsung mencari kunci dari data yang dimaksud, baik berupa angka maupun huruf tanpa harus membacanya satu persatu.

Pada pembuatan tabel di Microsoft Word Anda juga dapat mengurutkan data sesuai yang Anda inginkan. Caranya sebagai berikut:

1.Tempatkan kursor di dalam tabel, Misalnya kita mempunyai tabel seperti contoh berikut:

2. Pada ribbon Layout, pilih Sort

3. Maka akan muncul kotak dialog Sort, lalu pada bagian Sort by pilih teks Jumlah, sedangkan pengurutannya, pilih Descending (dari yang besar ke yang kecil) lalu klik OK

4. Hasil pengurutan Jumlah dari yang besar ke yang kecil dapat Anda lihat seperti berikut.

Anda juga dapat mengurutkan data seperti contoh diatas menurut kolom nama sesuai dengan urutan abjad dari A-Z, sehingga nama yang dimulai dengan huruf A menjadi paling diatas menurut data.

Cara Mengganti Sebagian Teks Dengan Cepat

Untuk mengganti teks atau kata tertentu dalam sebuah dokumen di Microsoft Word Anda dapat memanfaatkan fasilitas REPLACE yang ada.

Replace berguna untuk mengganti teks secara cepat tanpa harus mengetiknya satu persatu. Pada contoh ini, kita akan mengganti kata ‘plastic’ dengan ‘plastik’. pada sebuah dokumen yang memiliki kata plastic yang sangat banyak.

Caranya:
1. Tekan tomboll CTRL + H (atau mengklik Replace pada ribbon Home di grup Editing) untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.

2. Ketik teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya: plastic. Setelah itu pada bagian Replace with: dengan: plastik.

3. Selanjutnya, lakukan salah satu dari hal berikut ini:

a. Klik Find Next, untuk berpindah ke teks berikutnya yang ditemukan.

b. Klik Replace, untuk mengganti teks yang ditemukan. Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dan jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak.

c. Klik Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan tersebut. Cara ini berguna untuk mengganti teks dalam jumlah banyak. Misalnya, semua kata yang memiliki huruf “plastic” akan menjadi “plastik”.

4. Jika mengklik Replace All, maka akan ada informasi teks atau kata yang ditemukan, lalu klik OK.

5. Setelah itu klik Close, maka kata plastic yang ada di dokumen tadi telah berubah menjadi plastik

Seandainya terjadi kesalahan dalam mengganti teks, tekan CTRL + Z, untuk membatalkan perintah Replace atau Replace All.

Tip: Kosongkan kotak Replace with pada langkah 3 di atas, bila ingin menghapus teks yang ditemukan tersebut.

Membagi Isi Sel Kedalam Beberapa Kolom

Dalam Microsoft Excel 2007 maupun 2010, kita dapat membagi isi sel kedalam beberapa kolom dengan mudah. Pembagian ini dilakukan dengan menggunakan fasilitas Text to Columns.

Sebagai contoh di sel A1 berisikan ata tentang tempat tanggal lahir seseorang yang tergabung dalam satu sel, jika ingin data tersebut terpisah menjadi beberapa kolom dapat dilakukan dengan cepat dengan fasilitas Text to Columns.

Caranya:
1. Buat data yang akan kita penggal atau dipisah menjadi beberapa kolom.

2. Lalu tempatkan kursor pada sel A1 tersebut, setelah itu klik ribbon Data dan klik Text to Columns..

3. Microsoft Excel akan menampilkan kotak dialog Convert Text to Columns Wizard.
Ada 3 tahapan dalam wizard ini.

Tahap 1: menentukan tipe data yang berada dalam tabel. Ada 2 pilihan yang disediakan, yaitu:

Delimited - Kata akan dipisahkan kedalam kolom-kolom baru dengan menggunakan acuan tanda koma atau format tabs.
Fixed Width - Kata akan dipisahkan kedalam kolom-kolom baru dengan menggunakan acuan spasi.

Sebagai contoh pilih Fixed Width lalu klik Next.

Tahap 2: menentukan batasan untuk tiap kolom baru yang akan dibuat. Geser slider atau garis vertikal pada bagian Data preview untuk menentukan besaran kolom yang kita inginkan. Lanjutkan ke langkah berikutnya dengan menekan tombol Next.

Tahap 3 adalah menentukan format data untuk kolom-kolom baru yang akan dibuat. Pilih General karena format data ini dapat kita tentukan kemudian klik Finish.

Contoh hasil akhirnya seperti berikut ini.

Perhatikan bahwa isi sel A1 telah terbagi kedalam 3 kolom, yaitu

A1: berisikan tempat lahir ="Jakarta", B1: berisikan tanda koma "," dan C1 berisikan tanggalnya saja yaitu "15 Oktober 2011".

Catatan: Jika Anda akan memisahkan tempat lahir dan tanggal lahir saja tanpa koma, Anda cukup memilih Delimited dan menu pilihan, pilih Coma.

Selamat mencoba...

Cara Mengetahui dan Mengatur Lebar Kolom di Word Dengan Mouse

Dalam postingan Cara Mengukur Lebar dan Tinggi Sel Tabel di Word, sudah dijelaskan bagaimana cara mengatur lebar dan tinggi sebuah sel di tabel.

Tetapi sebenarnya Anda juga dapat mengatur serta mengetahui lebar sebuah kolom di tabel yang Anda buat dengan bantuan mouse .

Caranya:

1. Buatlah tabel, lalu letakkkan posisi kursor dalam salah satu sel di tabel.

2. Lalu arahkan kursor pada salah satu batas kolom pada satuan ruler (Move Table Column).

3. Setelah itu saat Anda meletakkan kursor pada move table column, lalu KLIK TAHAN serta KLIK KANAN pada mouse. Sehingga Anda melakukan Drag dengan menekan kedua tombol mouse sekaligus.

4. Perhatikan bahwa dengan ditekannya kedua tombol mouse tersebut, maka pada Ruler akan menampilkan ukuran yang detail dan selalu berubah mengikuti arah Drag yang Anda lakukan. Pada saat itu Anda dapat mengatur lebar ukuran kolom sesuai keinginnan Anda.

Selamat mencoba....

Cara Mengukur Lebar dan Tinggi Sel Tabel di Word

Setiap pengguna aplikasi Microsoft Word yang sering menggunakan fasilitas tabel maka akan dihadapkan dengan lebar kolom dan tinggi sebuah baris pada sel-sel tabel tersebut.

Biasanya dalam pembuatan tabel kita sering hanya mengukur berdasarkan bagaimana enaknya dipandang mata sebuah tabel dibuat, artinya bahwa dalam pembuatan tabel kadang tidak dilihat berapa ukuran lebar dan ukuran tingginya yang sebenarnya.

Untuk mengatur lebar kolom dalam tabel di Ms. Word caranya:

1. Buka aplikasi Word lalu buatlah tabel misalnya tiga kolom dan tiga baris

2. Lalu letakkan kursor disalah satu sel pada tabel tersebut, dan maka ribbon table tools akan terbuka dan klik Properties.

3. Maka jendela Table Properties akan terbuka

4. Untuk mengatur lebar kolom Anda dapat mengaktidkan Column, lalu pada prefered width ubah nilai sesuai yang Anda inginkan, lalu klik Ok. Maka lebar kolom yang ada pada sel di tabel yang anda buat akan sesua dengan yang Anda atur sebelumnya.

5. Jika Anda ingin tinggi baris pada sel tersebut sesuai dengan yang diinginkan maka Anda dapat mengatur Row pada tabel properties tersebut.

6. Untuk mengatur tinggi baris Anda juga dapat memblok baris sebanyak yang Anda inginkan lalu atur Specify height-nya.

Catatan: Agar dalam pengaturan dan memasukkan teks dalam tabel mudah diatur sebaiknya Anda menggunakan line spacing adalah satu spasi dalam pembuatan tabel, serta posisi before and after spacing dalam posisi nol ( 0 ). tidak .

Membuka Aplikasi Excel Pada Microsoft Word

Dalam membuat dokumen di Microsoft Word, kadang Anda membutuhkan tabel yang harus menampilkan data yang memerlukan penjumlahan atau perkalian yang rumit.

Penggunaan tabel di Word secara standar tidak semua data tabel dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat, maka sebaiknya Anda menggunakan Aplikasi Excel yang telah terintegrasi dengan aplikasi Word.

Cara mengaktifkan aplikasi Excel di Word adalah:
1. Aktifkan ribbon Insert, lalu klik Table setelah itu pilih Excel Spreadsheet

2. Maka interface aplikasi Word akan diubah secara otomatis dengan aplikasi Excel.

3. Anda dapat bekerja dan memanfaatkan pengolahan data serta rumus formula seperti Anda menggunakan Excel.

4. Setelah selesai membuat datanya anda dapat mengklik diluar area kerja Excel, maka data yang Anda buat akan terlihat dalam bentuk tabel. Jika Anda ingin melakukan pengeditan Anda dapat menekan klik ganda pada area tabel yang dibuat tadi.

Anda juga dapat menyalin atau memindahkan data dari aplikasi Excel yang sudah dibuat datanya ke Microsoft Word.

Ada beberapa cara untuk memindahkan atau menyalin data yang dibuat dengan Excel ke dokumen Word.
Cara Pertama:
Setelah di copy data di Excel, lalu Anda dapat paste langsung ke dokumen Word, dengan langkah ini Anda mendapatkan data dalam bentuk tabel biasa.

Cara Kedua:
Anda dapat menggunakan Paste Special, Ada beberapa pilihan dalam paste spesial tersebut.
Diantaranya Anda dapat memilih:
Formatted Text (RTF), pilihan ini maka hasil copy paste dalam bentuk tabel biasa.

Unformatted Text, pilihan ini maka hasil copy paste dalam bentuk data teks biasa tanpa tabel.

Picture (Enhanced Metafile), pilihan ini maka hasil copy paste dalam bentuk gambar yang tidak bisa diolah lagi datanya. Karena dalam bentuk JPEG

Cara Ketiga:
Anda juga dapat memilih copy paste setelah mengaktifkan Excel Spreadsheet seperti langkah diatas, sehingga dengan pilihan ini semua data yang Anda pindahkan dari Excel dapat Anda ubah kembali seperti Anda membuka aplikasi di Excel, baik isi datanya maupun format aplikasinya.

Pendaftaran Acer Guraru Award Diperpanjang!

Kabar gembira!
Kini anda masih bisa mendaftarkan blog guru (milik sendiri atau milik orang lain) yang menurut anda bagus dan layak mendapatkan Acer Guraru Award.

Ya, tahap pendaftaran Acer Guraru Award diperpanjang hingga 12 November 2011! Keseluruhan jadwal Acer Guraru Award menjadi:

Tahap pengusulan nominasi via website: 1 September – 12 November 2011
Tahap verifikasi: 14 – 26 November 2011
Penjurian: 1-2 Desember 2011

Jadi, masih ada waktu untuk para guru yang belum berpartisipasi dalam Acer Guraru Award. Jangan lupa, penilaian utama dalam Acer Guraru Award bukanlah banyaknya nominasi namun konsistensi ngeblog dan kualitas konten blog itu sendiri. Tetaplah menulis dan berbagi, para Guru Era Baru.

Guraru, alias Guru Era Baru, adalah inisiatif yang dilaksanakan Acer Group Indonesia untuk meningkatkan IT-literacy atau melek TI pada para guru, sehingga guru dapat memanfaatkan teknologi dalam proses belajar mengajar yang efektif dan interaktif, serta dapat mendorong partisipasi aktif anak didiknya. Lebih lanjut lagi, hal ini merupakan langkah nyata dari komitmen Acer untuk meningkatkan penetrasi TI di Indonesia.

Selamat mengikuti dan mendaftarkan diri di Acer Guraru Award 2011.

Sumber: http://guraru.onoffid.org/

Search Preview untuk Extension Chrome

Saat mencari informasi di Google Chrome baik web maupun blog dengan bantuan Search Engine (mesin pencari) dengan Google, Yahoo maupun Bing, maka untuk menambahkan gambar preview (thumbnail) ke hasil pencarian perlu di install Google Preview.

Nah agar halaman pencarian dapat terasa lebih mudah Anda dapat menyisipkan gambar preview (thumbnail) dengan cara memasang thumbnail situs dihalaman pencarian tersebut dengan Chrome.

Caranya adalah:

1. Buka halaman Google dengan Google Chrome, lalu cari kata kunci SearchPreview Add-ons for Google Chrome,

Atau langsung link ke:
https://chrome.google.com/webstore/detail/hcjdanpjacpeeppdjkppebobilhaglfo
maka akan tampil halaman depan Add Ons atau Extentions SerachPreview tersebut.

2. Maka halaman extension Google Preview akan muncul, lalu klik Add to Chrome

3. Lalu klik Install untuk memulai penginstalan.

4. Maka akan nampak extenson google preview, menandakan bahwa proses install selesai dan sukses.

5. Lalu restart Google Crome, maka halaman pencarian Google akan berubah dengan penambahan di sebelah kanan yang berisi thumbnail (gambar situs) yang Anda cari.

Selamat mecoba...

Menambahkan Nol di Belakang Angka Pada Excel

Sering kali jika ada data pada Microsoft Excel yang harus masukkan angka nol sebelum angka lainnya, maka sering orang akan menggunakan tanda petik (simbol ‘) saat menuliskan angka tersebut.


Misalnya jika akan memasukkan angka 001, 002 dan seterusnya, maka ada yang menggunakan tanda petik dulu sebelum angka nol, yaitu ‘001, ‘002. Hasilnya Excel akan menyertakan angka nol dibelakang angka 1 angka 2 dan seterusnya.

Namun permasalahan, angka yang dibuat tersebut sebenarnya oleh Excel bukan dipandang sebagai sebuah angka tetapi tetap sebagai huruf atau karakter biasa, sehingga data angka yang diawali dengan tanda petik sebelum angka, setelah diolah datanya maka jika dijumlahkan dengan fungsi logika dan statistik maka tidak akan bisa.

Nah untuk memudahkan penulisan angka nol sebelum angka lainnya dan hasilnya tetap dapat berfungsi untuk pengolahan data pada Excel maka kita harus menggunakan fasilitas Format Cells.

Caranya:

1. Blok beberapa sel yang akan digunakan untuk membuat angka yang didalamnya akan diberi angka nol didepannya. Misalnya: sel A1 hingga A5.

2. Lalu pada sel yang telah disorot tersebut, klik kanan mouse dan pada menu yang muncul klik pada Format Cells. Atau cara cepatnya gunakan tombol shortcut Ctrl + 1.

3. Pada kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan tab Number aktif. Lalu pada daftar Category pilih Custom.

4. Klik pada kolom isian dibawah Type: lalu ketikan “00”#

“00” adalah karakter yang ingin kita tambahkan didepan angka dan simbol # mewakili angka yang sebelumnya sudah tertulis pada tabel.

5. Klik tombol OK.

sebelum dan sesudah di olah dengan format sel seperi langka diatas.

Kita juga dapat menambahkan karakter lain didepan angka misalnya kata “kg” sesudah angka.

1. Masukkan angka tersebut.

2. Lalu blok angka tersebut lalu ikuti langkah diatas dan pada Type beri keterangan "kg"

3. maka hasilnya angka tersebut akan di beri kata "kg"